档案数字化_苏州鸿扬人力资源有限公司

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档案数字化是随着计算机、扫描、OCR、数字摄影(录音、录像)、数据库、多媒体、存储等技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态。

档案数字化行业的发展现状

历史必然性

档案数字化外包行业是社会生产力（主要是科学技术、信息技术）发展到一定阶段的必然需求与必然结果。

市场空间

档案数字化的业务需求行业广、内容数量大，持续时间长，市场需求空间巨大。

发展机遇

尚处于行业前期增长阶段，行业发展水平及竞争程度都不太高，面临有巨大机遇。

【档案数字化优势】

提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；

提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；

增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。